En el último trimestre del año, trabajaremos con otro programa que forma parte del paquete Office: Excel. Este programa es del tipo de los que se conoce como hojas o planillas de cálculo, es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Muestra los datos en un formato de filas y columnas, con líneas de cuadrícula entre las filas y las columnas denominadas celdas; por lo tanto, resulta idóneo para trabajar con datos numéricos para contabilidad, investigación científica, recopilación de datos estadísticos y cualquier otra situación que pueda beneficiarse de la organización de datos en un formato tipo tabla.
Todo trabajo realizado en Excel, constituye un Libro, cada libro, está formado por Hojas y a su vez, cada hoja está formada por Filas y Columnas. La intersección entre una fila y una columna, constituye una Celda.
A continuación se muestra la imagen de la pantalla de Excel:
Los elementos que forman parte de la pantalla principal de Excel son:
Barra de Título: muestra el nombre del programa y del archivo Excel -automáticamente y antes de que le demos nombre al archivo– lo llama Libro1; luego lo reemplazará por el que nosotros le asignamos.
Barra de Menú: contiene todos los comandos fundamentales.
Barra Estándar: permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes, como abrir y guardar archivos.
Barra de Formato: contiene los botones necesarios para darles formato a los datos, celdas, etcétera.
Barra de Fórmulas: muestra el contenido de la celda activa, y también la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Cuadro de nombre: muestra la dirección de la celda activa o del rango seleccionado.
Barras de desplazamiento: permiten visualizar distintas áreas de la hoja de cálculo.
Etiqueta de Hoja: Donde se observa el nombre de cada hoja
Cabecera de filas: muestra el nombre de cada fila
Cabecera de columnas: muestra el nombre de columnas
Celda activa: es la celda que se visualiza con un borde grueso, en la que se puede escribir o modificar su contenido
